GTM- Módulos Operacionais
Módulos Operacionais
Suite de soluções que permite a operacionalização e gerenciamento completo de todos os processos de importação, exportação e câmbio. Permite atuar nos pontos mais críticos dos processos que envolvem as áreas de comércio internacional, centralizando as informações e permitindo a consulta eficaz de relatórios gerencias. Facilita as auditorias internas e fiscais.
Import Sys
Sistema para acompanhamento e gerenciamento das operações de importação
Ele operacionaliza todo o processo de importação: do pedido de compra até a chegada das mercadorias ao depósito da empresa. O Import Sys mantém essas informações integradas, possibilitando o acesso de forma on-line a qualquer instante. Essas informações são consolidadas a partir de dados gerados pelos diversos departamentos da empresa, bem como pelos dados gerados pelos agentes externos envolvidos no processo de importação como Despachantes, Agentes de Carga, Transportadoras, entre outros.
O Import Sys, além de automatizar o processo operacional, é uma poderosa ferramenta de gestão. Ele permite integrar uma grande quantidade de dados sobre importações já realizadas (histórico) com o objetivo de criar diversos tipos de relatórios e estatísticas (performance, custos, etc.), e automaticamente utilizar esses tempos para previsões futuras (forecast). O sistema permite a geração de relatórios sintéticos e analíticos, além de dar a opção para o usuário visualizar os resultados por meio de gráficos de variados modelos. O Import Sys é implementado conjuntamente com o módulo Broker Sys, o qual auxilia o usuário no preenchimento e no registro de licenças de importação (LIs/PLIs/LSIs), declarações de importação (DIs/DSIs), notas fiscais (entrada e complementar) e guias de ICMS, visando obter a máxima integração e agilidade na preparação desses documentos legais.
Export Sys
Sistema de acompanhamento e gerenciamento de exportação
Ele acompanha e gerencia todo o processo desde a negociação da venda até a chegada da mercadoria no cliente. Entre suas funcionalidades, está a emissão de maneira altamente configurável e flexível os documentos necessários ao processo de exportação, tais como: Contrato de Exportação, Proforma Invoice, Packing List, Commercial Invoice, Certificados de Origem (Mercosul, Aladi, Form A, etc), SENF (Solicitação de emissão de nota fiscal), Saque, Borderô, Instrução de Embarque, Confirmação de Embarque, Pré-alert, Certificado de Seguro, entre outros. Possui também um controle apurado para as Cartas de Crédito, Controle de Numerários, Notas Fiscais de Saída, Notas Fiscais de Simples Remessa e os Conhecimentos de Embarque, além de realizar a geração automática (geração e transmissão dos dados) de diversos documentos eletrônicos do Siscomex Exportação (RE / DDE / DSE / RES / RC) incluindo alteração e retificação de RE.
Dentre os principais benefícios, podemos destacar a agilidade e redução de prazos para elaboração e emissão de documentos, Controle de Cotações e Negociações em Bolsa de Valores, integração entre todas as áreas envolvidas do processo de exportação, informações rápidas, precisas e estruturadas com qualidade e rastreabilidade para atender clientes, informações gerenciais, legais, tomadas de decisões, entre outras. Redução de re-trabalho e riscos. Garantia e atualização constante do produto com tecnologia, legislação e novas funcionalidades.
Broker Sys
Sistema de controle de todas as etapas do Despacho Aduaneiro
Ele auxilia o usuário no preenchimento e no registro de DIs / DSIs / LIs / PLIs / LSIs, formando um banco de dados único e preciso, o qual reúne o histórico de todos os processos gerados e registrados. O módulo permite a emissão automática de notas fiscais de entrada e complementares através de uma única intervenção do usuário neste processo, indicando a DI relacionada, otimizando e facilitando seu trabalho. O Broker Sys possui a confiabilidade, robustez e segurança que as empresas necessitam para seus dados de importação, sem deixar de lado a simplicidade e a praticidade que são características fundamentais deste produto. O Broker Sys possui interface completa com o Siscomex e suas telas assemelham-se muito às telas do Sistema da Receita Federal, tornando-o uma ferramenta de fácil e rápido aprendizado.
Um amplo sistema de "profiles" possibilita ao usuário o cadastramento das informações mais freqüentemente utilizadas e o posterior emprego desses cadastros para preenchimento dos campos, diminuindo sensivelmente a re-digitação de dados, tornando o processo mais ágil e menos suscetível a erros. A integração nativa com o Sistema de Acompanhamento e Gerenciamento de Importação, Import Sys, também desenvolvido pela Softway, resultou na solução mais completa do mercado para Gerenciamento e Controle de Importação. O Import Sys / Broker Sys poderão ser integrados com os sistemas corporativos da empresa, através de uma conexão nativa com os principais ERPs do mercado ou através das open interfaces já disponibilizadas pelos módulos.
Câmbio Sys Exportação
Sistema de Acompanhamento e Gerenciamento de Operações de Câmbio Exportação Controle de Pagamentos Internacionais
O sistema agiliza o trabalho do departamento de Câmbio da empresa, permitindo maior controle e gerência dos pagamentos e recebimentos, evitando duplicidade de trabalho e provendo informações importantes para tomada de decisão.
Atendendo as novas regras da legislação cambial, o Câmbio Sys faz o controle dos recursos de exportação de mercadorias e serviços disponíveis no exterior, Câmbio Simplificado Simultâneo, bem como, o pagamento de obrigações no exterior com esses recursos. Além disso, gera as informações sobre a utilização dos mesmos, de forma consolidada entre os dois módulos, Câmbio Sys Importação e Câmbio Sys Exportação, necessárias para a declaração exigida pela Receita Federal (DEREX). Mesmo com o fim da vinculação de contratos de câmbio registrados no SISBACEN às DIs ou REs no SISCOMEX, o Câmbio Sys mantém um controle destas vinculações, sendo possível rastrear quais são as DIs e REs que amparam as operações de câmbio, bem como, as movimentações em conta no exterior.
Câmbio Sys Importação
Sistema de Acompanhamento e Gerenciamento de Operações de Câmbio Importação Controle de Pagamentos Internacionais
O sistema agiliza o trabalho do departamento de Câmbio da empresa, permitindo maior controle e gerência dos pagamentos e recebimentos, evitando duplicidade de trabalho e provendo informações importantes para tomada de decisão.
o Câmbio Sys faz o controle dos recursos de exportação de mercadorias e serviços disponíveis no exterior, Câmbio Simplificado Simultâneo, bem como, o pagamento de obrigações no exterior com esses recursos. Além disso, gera as informações sobre a utilização dos mesmos, de forma consolidada entre os dois módulos, Câmbio Sys Importação e Câmbio Sys Exportação, necessárias para a declaração exigida pela Receita Federal (DEREX). Mesmo com o fim da vinculação de contratos de câmbio registrados no SISBACEN às DIs ou REs no SISCOMEX, o Câmbio Sys mantém um controle destas vinculações, sendo possível rastrear quais são as DIs e REs que amparam as operações de câmbio, bem como, as movimentações em conta no exterior.
