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SPED: você faz parte desse projeto
Revista Mastersaf : São Paulo

Preocupada em implantar a nova solução de forma eficaz, a Innova formou um grupo de trabalho, esse composto por colaboradores de diversas áreas, coordenados por gerentes de processos e soluções de negócios da Petrobrás e a equipe de especialistas da Slater IT. Dessa parceria resultou um projeto estruturado de implantação das novas normas de declaração de informações.

A primeira etapa envolveu o mapeamento de dados de escrituração contábil e fiscal. O passo seguinte foram as adaptações nos processos e no ERP da Innova (J.D Edwards), o que resultou no desenvolvimento de um projeto específico às necessidades da Companhia. E, finalmente, a implantação do SPED propriamente dito, que deve estar concluída até março desse ano.

Além disso, a Innova promoveu, em setembro do ano passado, um encontro para o lançamento oficial do sistema na empresa. Na ocasião, a gerência do SPED da Petrobrás, que atuou no projeto-piloto nacional, relatou sua experiência na implantação do sistema.

As vantagens do SPED por Leandro Miola, gerente financeiro e de TI da Innova: “As mudanças impostas pelo SPED trazem como benefício a revisão interna dos processos e o aumento do nível de controle e segurança de dados. Com isso, atingimos uma maior transparência para com o fisco. O sucesso da implantação desse sistema só foi possível com o envolvimento de todas as áreas da empresa. Para isso, contamos com a liderança e experiência da equipe da Slater IT, que nos orientou e conduziu durante todos os passos do projeto”.

Gestão Integrada

Para desenvolver um projeto adequado às necessidades da Innova, a Slater IT conciliou os sistemas de ERP, a solução fiscal e a Nota Fiscal Eletrônica, baseados na metodologia padrão da Mastersaf. Como vantagens dessa integração, o diretor da empresa, Cristian Slater, destaca a necessidade de uma menor intervenção manual da gestão dos dados. “Assim diminuímos a margem de erro, preservando a integridade da informação”, relata. Além disso, ele explica que a opção por uma solução de gestão integrada entre o ERP e a solução Mastersaf representa uma redução significativa de custos para o cliente, que diminui o número de treinamentos, processos seletivos e substituição de pessoal.


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